+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли в трудовой книжке писать гелевой ручкой

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами. Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как удалить печати , надписи, чернила с бумаги.

Можно ли в трудовой книжке писать гелевой ручкой

Приложение N 1. Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила ведения трудовых книжек , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Можно ли заполнять трудовую книжку шариковой ручкой Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой? Как заполнить трудовую книжку ИП? Индивидуальные предприниматели также обязаны оформлять трудовые книжки всех нанятых работников. Дополнения о порядке оформления, ведения трудовых книжек для ИП разъясняются в следующем документе: Оформление и вносимая информация, в общем, соответствуют обычному порядку оформления трудовых книжек, за исключением расторжения трудовых договоров, заключенных до 6.

Как правильно заполнять трудовую книжку Именно в нем можно найти рекомендации о том, как правильно заполнять трудовую книжку. Трудовые книжки, действительные на территории Российской Федерации, могут быть нескольких видов. Во-первых, это трудовые книжки, выданные в советский период. Они отличаются друг от друга незначительно в зависимости от года выпуска. Такие трудовые книжки действуют не только для граждан России, продолжить записи в них можно и гражданам ближнего зарубежья.

Во-вторых, трудовые книжки, принятые с года, они меньшего размера и имеют серый цвет обложки. Впервые поступающим на работу должны заводиться только такие трудовые. Такого же размера и вкладыш в трудовую книжку, который вшивается, если закончилось место для записей сведений о работе. Вопрос о том, как правильно заполнять трудовую книжку, возникает не только у начинающих кадровиков, он также волнует и опытных работников, так как время от времени правила ее ведения изменяются.

Как правильно заполнять трудовую книжку Записи в трудовую книжку должны вноситься синим или черным цветом, шариковой или гелевой ручкой, при этом предпочтительнее шариковая ручка, ее чернила меньше растекаются при случайном намокании.

Все записи должны быть разборчивыми и аккуратными, даты и номера приказов должны легко читаться. Никакие зачеркивания не допускаются. Если произошла ошибка и запись неверна, под следующим номером пишут: Затем, уже без номера, добавляется правильная запись. Если необходимо завести новую трудовую книжку, на первой странице вписывают актуальные на данный момент сведения.

Не нужно перечислять все виды образования, достаточно указать вид образования, полученного последним. Также при смене фамилии указывается только одна фамилия, это касается и вкладышей в трудовую книжку. На первой странице ставится печать организации. Печатью заверяется только запись об увольнении.

Запись о приеме на работу Записи в трудовой книжке нумеруются. Прежде чем начать вносить запись, убедитесь, что не пропустили страницу, не оставили несколько пустых строк на предыдущей странице — оставлять строки незаполненными нельзя. Между записями разных работодателей достаточно оставить одну строку.

Сначала вписывается наименование организации, в которую принимается работник. Никаких сокращений здесь быть не может, название вписывается полностью, в скобках указывается сокращенное название компании, если таковое используется. В записи о приеме необходимо указать должность, на которую принят сотрудник, отдел указать можно, но это не является обязательным требованием.

Запись об увольнении Прежде чем внести запись об увольнении сотрудника, следует убедиться, что за время работы у него не было кадровых перемещений, не вписанных по какой-либо причине. Если таковые есть, нужно их вписать. Не вписываются в трудовую книжку изменения окладов, перемещения без изменения должности и трудовых функций. Запись об увольнении, как и запись о приеме, вписывается со ссылкой на приказ и его дату. Заверяет запись об увольнении работник отдела кадров или персонала, или лицо, на которое приказом возложена обязанность по учету и ведению трудовых книжек.

Также имеет право заверить трудовую книжку генеральный директор организации или главный бухгалтер. Задайте свой вопрос юристам юристов ждут Вас. Именно на основании внесенных данных подсчитывается стаж при выходе на пенсию по возрасту, что может значительно повлиять и на ее размер.

Кроме того, при установлении стойкой утраты трудоспособности и признания инвалидности, сведения о работе, внесенные в трудовую книжку пригодятся для начисления пенсии по инвалидности. Существует ряд профессий и сфер труда, где работы признаются особо тяжелыми и опасными для здоровья и позволяют работникам выходить на пенсию раньше достижения ними пенсионного возраста в зависимости от стажа на производстве.

Подтвердить наличие льготного стажа можно соответствующими записями трудовой книжки. В случае смерти кормильца или несчастного случая со смертельным исходом на производстве , несовершеннолетним детям будет назначена пенсия по потери кормильца до достижения ними восемнадцати лет.

Работник устроился на работу, у него предыдущие записи сделаны пастой похожей на гелевую, жирная паста, записи понятны, но на моих строчках где я должна сделать запись отпечатались грязные пятна, не очень сильно, но все-таки заметно.

Может дурацкий вопрос задам, но если какая-нибудь будет проверка не сделаю замечания за неаккуратную трудовую книжку?

В Инструкциях по заполнению трудовой сказано что можно заполнять гелевой синей пастой, просто в новых трудовых шариковая ручка плохо видна. Видимо кадровик этого работника так и подумала что записи будут плохими поэтому сделала гелевой а я теперь переживаю.

Вряд ли, честное слово. Это должно волновать самого работника, чтобы все записи в трудовую книжку были учтены при выходе на пенсию. А Ваш случай думаю вряд ли заинтересует трудовую инспекцию -помарки из-за размазанной ручки. Трудовая книжка [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 66] Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Образцы документов Законодательство о трудовых книжках Как было указано, заполнение трудовой , а также внесение каких-либо записей в последующем в трудовую книжку работника оговорено в инструкции о порядке и правилах ведения, и осуществления отметок в трудовых книжках.

Также на многих информационных ресурсах имеются сведения, как сделать запись в трудовой и заполнить трудовую книжку. Однако не стоит забывать и о других документах, которые содержат в себе данные о том, как заполнять трудовую и внести запись в трудовую книжку.

К таким источникам можно отнести, прежде всего, заключение высшей судебной инстанции, которая уточняет разные актуальные моменты по правилам заполнения трудовой книжки. Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме.

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка — это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом. Внимание Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? Добавить комментарий Отменить ответ Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой К таковым нельзя отнести благодарность руководства, выраженную в устной форме, а также регулярно выплачиваемые денежные премии, входящие в систему начисления заработной платы.

Что и объясняет полное отсутствие сведений в этом разделе, встречающееся в трудовых книжках большинства работников. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют. Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой? Первый документ утвержден постановлением Минтруда РФ, он детализирует условия заполнения непосредственно трудовых книжек, а также дубликатов и вкладышей.

А второй — принят правительством РФ Помимо этого, обязательность заполнения трудовых на работников, проработавших более 5 дней у конкретного работодателя, установлена Трудовым кодексом РФ 66 статья.

Существуют и иные нормативные и подзаконные акты, которые дополнительно регулируют порядок и условия ведения и хранения этих документов. Ответственные на предприятии за заполнение Ответственность за правильность заполнения и ведения трудовых книжек всех сотрудников возложена на работодателя, который, в свою очередь, распорядительным документом назначает специально уполномоченного для этого работника.

Если же такое лицо на предприятии или в организации не назначено, то работодатель отвечает за хранение, учет и ведение лично. Образец заполнения трудовой книжки Правила заполнения трудовых книжек В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов.

Это книжки , и годов выпуска. Независимо от года выпуска, правовой статус этих документов не изменился, поэтому менять их на книжки нового образца не нужно. Российское законодательство посредством правовых актов, предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан.

Согласно правилам заполнения, вся информация записывается аккуратным почерком шариковой или гелевой ручкой, содержащей светостойкие и водостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Это защищает написанную информацию от повреждения. Необходимость данной меры обусловлена тем, что срок использования трудовой книжки достаточно большой до 75 лет , а информация, отраженная в ней, представляет ценность.

Также, согласно Инструкции по правильному заполнению и ведению, в данном документе неприемлемо сокращения слов. Ответ дает пункт 1. Писать четко, аккуратно, без помарок. Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой. Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды. Можно применять только три цвета:.

Как правильно заполнить трудовую книжку? Как заполнить трудовую книжку. Общие вопросы Трудовая книжка — документ, отражающий историю трудовой деятельности работника и являющийся исходником для расчета стажа работы. Журнал учета трудовых книжек: Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:. Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки Разрешенные цвета: Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме.

Важно Трудовая книжка — это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом. Графы трудовой книжки заполняются в строгом порядке: Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о внесении изменений в формуляр работника. Ни в коем случае не допускаются чернила иных цветов. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? Все прочие письменные принадлежности не подходят для оформления формуляра и приведут к его порче.

Нумерация Нумерация сведений в трудовой книжке, согласно установленным правилам, осуществляется строго в порядке хронологии и никак иначе.

Можно заполнять трудовую книжку гелевой ручкой

Изменение фамилии Исправления на титульной странице, например, в имени, фамилии делаются уполномоченным лицом, на основании подтверждающих документов паспорт, свидетельство. При этом одной чертой зачеркиваются прежние данные и вносятся новые. Подобное исправление, обязательно должно быть, подкреплено ссылкой на документ, которая делается на внутренней стороне обложки и удостоверяется печатью и подписью. Хранение и учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек работодатель обязан использовать:. Отметим, что эти документы необходимо предоставлять в пакете, то есть все вместе. Один из них не является основанием для записи.

На трудовой книге должна стоять дата ее.

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Является ли ошибкой заполнение трудовой книжки черными и синими чернилами?

Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства. Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1. Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет.

Приложение N 1.

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Не только можно, но и нужно! Согласно п. Каждый официально устроенный сотрудник в обязательном порядке имеет трудовую книжку. Чаще всего работники сталкиваются с тем, что записи в ней делаются шариковыми ручками синего цвета, ну или в крайнем случае фиолетового цвета. Для большинства людей все остальные цвета чернил и типы ручек воспринимаются как недопустимые. На самом деле есть специальная законодательно утверждённая инструкция, которая определяет, что писать в трудовой книжке, как писать и в какой срок.

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно. Карандаш.

В основе тех и других стержень с шарообразным наконечником, заключенный в корпус. А в других типах ручек - чернила на основе геля, соответственно их так и назвали — гелевые. Как первенцы, шариковые ручки и получили свое название от шарика в основании пишущего узла. Ощутить разницу можно только в действии, при письме.

Можно ли трудовую книжку заполнять гелевой ручкой Порядок ведения трудовых книжек Кадровик. Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета. Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить. Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно держать ручку при письме. Какую ручку выбрать для письма.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мальвина

    Ответте пожалуйста мне .

  2. inerom

    Вопрос такой: могу ли я что либо поменять на деньги? ПО МЕ НЯ ТЬ! Это ведь не считается, с юридической точки зрения продажей?

  3. torrepiduc65

    Эх! Гладко было на бумаге, да забыли про овраги . А конституция РФ вещь полезная, у меня в туалете лежит, рядом с трудовым кодексом. А в холодильнике вместо еды портрет царя и патриарха.