+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сроки хранения номенклатуры среднего учебного заведения

Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего полного общего образования. Предлагаемая примерная номенклатура дел разработана в качестве основы для составления номенклатуры дел конкретного общеоб-разовательного учреждения в целях правильного формирования дел, обеспечения сохранности документов, для унификации ведения делопроизводства и ускорения процесса обработки документов при передаче их в архив. Данная примерная номенклатура дел является методическим пособием, и создана для использования при составлении конкретных номенклатур дел в общеобразовательных учреждениях основного общего и среднего полного общего образования. Общеобразовательные учреждения основного общего и среднего полного общего образования, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство, в соответствии с п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения отчетных 3dsoftrus.ru

Документы временного хранения

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Примерная номенклатура дел разработана в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций М.

Примерная номенклатура дел построена по функциональному принципу, внутри разделов документы располагаются по их значимости.

Следует учесть, что в примерной номенклатуре не отражена музейная часть, но при наличии ее в учреждении она должна быть отражена в индивидуальной номенклатуре дел.

Примерная номенклатура дел может быть использована при составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел. Указанные в примерной номенклатуре дел сроки хранения дел снижать не допускается.

Для дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, сроки хранения устанавливаются в соответствии с перечнями или по согласованию с муниципальным архивом путем определения исторической, научной или практической ценности документов специалистами экспертной комиссии учреждения.

Форма индивидуальной конкретной номенклатуры дел унифицирована, приведена в Основных правилах работы архивов организаций М. В графе 1 номенклатуры проставляются индексы дел, включенных в номенклатуру. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения направления деятельности и порядкового номера дела в разделе номенклатуры. Цифры разделяются друг от друга тире. Индексы, проставленные в примерной номенклатуре дел, не обязательны для применения в индивидуальной конкретной номенклатуре.

По ее итогам оформляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в истекшем году, имеющая также унифицированную форму. Итоговая запись оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется в муниципальный архив. ЭПК экспертно-проверочная комиссия — отдельные документы в деле могут иметь научную или историческую ценность.

ДМН до минования надобности — документы имеют только практическое значение, срок хранения которых определяется самим учреждением, но не может быть менее 1-го года. Индивидуальная конкретная номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на следующий год специалистом, ответственным за организацию делопроизводства. Номенклатура согласовывается с ЭК учреждения, а затем с ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края для учреждений — источников комплектования муниципального архива , утверждается руководителем организации.

Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене должностных ответственных и материально-ответственных лиц. Положения о введении единой формы в учреждении, о приеме в 1 и 11 классы, о дополнительных образовательных услугах, о факультативах. Документы планы, методические разработки, статьи, отчеты об участии учреждения в федеральных программах, экспериментальных педагогических площадках, конференциях, конкурсах, грандах. Документы сводки, аналитические таблицы, справки по организации учебно-воспитательной деятельности учреждения, представляемые в муниципальный комитет по образованию и науке администрации г.

Документы заявления, переписка, решения о совместной работе учреждения и правоохранительных органов с несовершеннолетними детьми. Документы фотографии, сценарии, тематические планы о проведении конкурсов, концертов, фестивалей, олимпиад, викторин для учащихся. Документы отчеты о проведении, сведения, ведомости оценок по итогам проведения единого государственного экзамена ЕГЭ. Приказы директора по личному составу о предоставлении отпусков, командировок, дежурствах, взысканиях.

Документы справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и т. Годовые бухгалтерские отчеты, документы приложения, пояснительные записки, специализированные формы к ним. Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию пенсионному, медицинскому, социальному. Документы планы, отчеты, протоколы, акты, справки, переписка о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.

Документы протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, инвентарные описи, акты, ведомости об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей. Книги журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов счетов, платежных поручений. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов.

Дело фонда исторические и тематические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов.

Административно-хозяйственная деятельность, материально-техническое обеспечение. Переписка об административно-хозяйственных расходах о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, оплате услуг средств связи и по вопросам материально-технического обеспечения. Документы сводные ведомости, таблицы, расчеты о потребности в материалах, оборудовании, продукции.

Документы доклады, обзоры, акты, справки, переписка о состоянии зданий, помещений, занимаемых учреждением. Переписка с предприятиями, организациями, образовательными учреждениями по вопросам охраны труда и технике безопасности.

Документы планы, справки, списки, графики, переписка о периодических осмотрах и прививках учащихся. Архив города Перми Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5 Телефон: , Email: mbu-arkhiv gorodperm. При составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел следует: -определить принцип построения индивидуальной конкретной номенклатуры дел — функциональный или структурный в соответствии со штатным расписанием учреждения ; -выбрать из примерной номенклатуры дел заголовки тех дел, которые фактически заведены или предполагается завести в делопроизводстве учреждения; -уточнить и конкретизировать заголовки дел, переносимые из примерной номенклатуры дел в индивидуальную; -дополнить индивидуальную номенклатуру дел заголовками дел, не предусмотренных примерной номенклатурой.

Организационно-распорядительная деятельность Нормативные акты постановления, распоряжения, решения по вопросам организации работы ДМН, ст. Организация учебного процесса Годовой план учебно-воспитательной работы Постоянно, ст. ОШ 5 лет, ст. Перми Постоянно, ст. Учебно-воспитательная деятельность Расписание занятий 1 год, ст. Перечень просвещения, г. Кадровое обеспечение Типовые примерные должностные инструкции, разработанные в учреждении Постоянно, ст.

Т-2 в том числе временных работников 75 лет, ЭПК, ст. Бухгалтерский учет и отчетность Штатное расписание и изменения к нему Постоянно, ст. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов Инструкция по организации делопроизводства и ведению архива в школе Постоянно, ст.

Административно-хозяйственная деятельность, материально-техническое обеспечение Свидетельства на право оперативного управления зданием, пользования земельным участком Постоянно, ст. Охрана труда, техника безопасности Документы акты, предписания, справки и др. После проверки библиотечного фонда Картотеки формуляров выданных книг До ликвидации библиотеки, ст.

После проверки библиотечного фонда Акты инвентаризационных проверок библиотеки До ликвидации библиотеки, ст. Медицинская часть Медицинские карты истории болезней детей 5 лет, ст.

Поиск По фондам Проверить запрос По сайту. Услуги исполнение социально-правовых и тематических запросов бесплатно ; предоставление доступа к документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Архива бесплатно ; организация архивной практики бесплатно ; прием и хранение документов платно ; научно-техническая обработка документов платно ; разработка номенклатур, положений, инструкций платно ; проведение лекций и экскурсий платно.

Тарифы Контакты Портал Госуслуг. Вакансии Заместитель начальника отдела справочной работы. Использование материалов сайта без согласования с архивом запрещено. Индекс дела. Организационно-распорядительная деятельность. Нормативные акты постановления, распоряжения, решения по вопросам организации работы. Правила, инструкции, положения, регламенты, присланные для сведения. Правила, инструкции, положения, регламенты, разработанные в учреждении.

Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене директора. Приказы директора по административно-хозяйственной деятельности. Годовые учебные планы в том числе дополнительных образовательных услуг. Книга учета выдачи свидетельств об основном общем образовании вторая ступень. Книга учета выдачи свидетельств о среднем полном общем образовании третья ступень.

Книга учета выдачи свидетельств о неполном среднем образовании. Учебно-воспитательная деятельность. Перечень просвещен. Книга учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, воспитанников учреждения. Типовые примерные должностные инструкции, разработанные в учреждении. Приказы директора по личному составу о приеме, перемещении, увольнении. Трудовые договоры, соглашения, не вошедшие в состав личных дел. Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий.

Подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства. Бухгалтерский учет и отчетность. Бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера.

Книги журналы, карточки учета договоров, соглашений кредитных, хозяйственных, операционных. После окончания срока действия последнего договора, соглашения. Книги журналы, карточки учета основных средств зданий, сооружений.

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов. Документы заявления, решения, справки, переписка об оплате учебных отпусков. Инструкция по организации делопроизводства и ведению архива в школе.

Обращения граждан, документы справки, сведения, переписка по их рассмотрению. В случае неоднократного обращения — 5 лет после последнего рассмотрения. Свидетельства на право оперативного управления зданием, пользования земельным участком. Договоры по техническому обслуживанию здания и помещения, оргтехники и оборудования. Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов, продукции, оборудования.

Сроки хранения номенклатуры среднего учебного заведения

Минобразованием РФ Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение далее - вуз составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией. Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.

В графе 4 номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей по пе учреждении среднего профессионального учебного заведения.

Законодательная база Российской Федерации

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Примерная номенклатура дел разработана в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций М. Примерная номенклатура дел построена по функциональному принципу, внутри разделов документы располагаются по их значимости. Следует учесть, что в примерной номенклатуре не отражена музейная часть, но при наличии ее в учреждении она должна быть отражена в индивидуальной номенклатуре дел. Примерная номенклатура дел может быть использована при составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел.

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Филиппов Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения. Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение далее - вуз составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией. Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, и оформленный в установленном порядке. Вся входящая, исходящая и внутренняя документация организации для обеспечения сохранности, учета и облегчения поиска документов должна быть сгруппирована в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галя

    Тарас доброго дня. Цікавить таке питання якщо виписали без мого відома, я прожив в тому домі 3 роки по документах. У мене в паспорті нема штампу що я виписаний . Я можу це якось рішити , щоб я дальше там був прописаний. дякую

  2. Берта

    Єбать купив москаля за 10к, налог 30 заєбісь. Да я им його підпалю и в раду запущу!

  3. Изольда

    Странно что все уже забыли как народ отложил себе на старость огромные деньги которые вдруг государство поделило на 10 000.